Covid 19 – Discours pour l’innovation et leçons apprises 

Auteur: Manu Steens

Au cours des 5 derniers mois environ, notre pays a été sous le charme de Covid 19. Toutes sortes de choses se sont produites, et comme dans toutes les guerres (mais maintenant contre un ennemi invisible), nous apprenons à connaître les gens de leurs côtés les plus beaux et les plus laids.

Pour enrayer la pandémie dans notre pays, des mesures ont été prises lors de la première vague de la maladie. Mais le virus se propage rapidement et facilement au fil des résultats que nous avons obtenus. Aujourd’hui, nous pouvons dire à peu près que nous sommes au début de la deuxième vague, plus tôt que nous ne l’avions initialement pensé. Tout cela n’a-t-il été pour rien alors? Ou pouvons-nous apprendre du passé ce que nous devons faire?

La première leçon que nous identifions est que le confinement a eu un effet. Mais la façon dont cela s’est passé était-elle optimale? D’autres formules sont-elles possibles? Et faut-il prétendre partir de la même situation initiale lors de la deuxième vague, ou l’expérience de la population est-elle importante si le signal donné est suffisamment fort et clair ?

Une deuxième leçon que nous pouvons voir est qu’il y aura probablement un changement dans le public cible de la maladie. Ce ne sont plus surtout les personnes âgées dans des maisons de retraite qui sont la cible du virus, mais de plus en plus les plus jeunes. Une question qui se pose ici est de savoir si c’est à cause des soi-disant super spreaders , et peut-être à cause des « edge workers » , dont j’ai parlé dans le blog précédent . La population serait alors divisée en deux groupes: l’homme ordinaire et les chercheurs de risque. L’homme ordinaire laissera ses actions être guidées par les mesures prises par le gouvernement ; ça ne compte pas pour les « edge workers » à la recherche de risques . La punition ne leur fait rien. Peut-être peut-on leur apprendre à faire les choses qu’ils veulent faire en toute sécurité plutôt que de leur faire renoncer, par exemple par la punition . Parce que ce dernier ne fonctionne pas. Mais alors la question se pose: comment pouvons-nous leur apprendre à le faire en toute sécurité, car (par exemple) faire la fête en toute sécurité est en fait un concept très utile pour l’ensemble de la société. Par exemple: les événements doivent-ils être ajustés ou un nouveau concept d’événements est-il nécessaire? Comme la fête de quartier virtuelle en était une.

Nous pouvons donc encore dégager quelques leçons. La question est de savoir si nous devons identifier les leçons grâce à un «brainstorming sauvage» et « mettre en œuvre des actions rapides » ou si nous pouvons utiliser un cadre existant pour faire fonctionner le changement nécessaire (à partir des leçons identifiées ) .

Un tel cadre existe (Timothy L. Sellnow , The SAGE handbook of risk communication , Chapitre 20: « Crisis communication » et les références y figurant ) . Pour maintenir un discours ayant un impact sur l’innovation et l’amélioration, une organisation doit vouloir tirer des leçons de chaque crise (les leçons identifiées ), réfléchir sur la responsabilité éthiques, développer une vision prospective et présenter cette vision de manière rhétorique. Cela peut également s’appliquer à la société dans la crise actuelle.

Une société qui s’engage pour le normal nouveau voudra alors changer et s’améliorer à la suite de la crise. Après tout, les leçons identifiées n’ont de sens de la crise que si nous la transformons en leçons apprises . Ce n’est que lorsque ces leçons font partie de la société qu’elles pénètrent dans leur culture et changent la façon dont les décisions sont prises. Mais si la mémoire de la société concernant ces leçons s’estompe avec le temps, par exemple à cause d’une euphorie après la première (petite) victoire , alors cette société est à nouveau vulnérable à la même crise.

Nous avons vu ce dernier après la levée des mesures: beaucoup de gens semblaient penser que la crise était terminée et les leçons apprises se sont rapidement «estompées». Résultat: la valeur R est rapidement remontée autour de la valeur 1, selon une source sa méthode de calcul juste en dessous (0,98) , selon une autre juste au-dessus (1,1). (au moment de ce traduction : R=1,5)

C’est pourquoi la réflexion sur la responsabilité éthique est primordiale: une gestion rigoureuse de l’innovation a une forte orientation valeur . Les violations éthiques peuvent être des choses comme l’avarice, l’ orgueil , l’injustice, la grossièreté sensible au contexte (comme le fait de crier sur quelqu’un qui fait que les aérosols se répandent largement) qui sont plus susceptibles de contribuer à une crise. Une société qui a une structure de valeurs qui n’est centrée sur aucun de ses citoyens , a plus de mal à entrer dans une nouvelle normalité. Il est comme si les citoyens se sentent comme si quelque chose ne va pas, ils sont fatigués de plus de mesures rapidement , ce qui est la raison pour laquelle certains d’entre eux seront opposés à tout. Pour les motiver de façon permanente, la pureté de l’ esprit et de l’ authenticité dans le positionnement par les décideurs est important. Il assure l’autoprotection des dirigeants. Donc, faire des concessions par la pression sociale ou autre n’est pas toujours une bonne idée. Il y a une réelle chance que cela va revenir aux décideurs comme un boomerang.

Une vision prévoyante est importante pour éviter ce boomerang: au lendemain de la crise, les gens sont rapidement tentés dans un «jeu du blâme, de la honte et du déni ». Cela ne mène jamais à une solution, ce n’est qu’une perte d’énergie, de temps et de ressources et cela ne conduit qu’à un écart par rapport à l’objectif. Une vision prévoyante est nécessaire pour mettre l’accent sur la construction d’une société plus résiliente , capable de remplir à nouveau sa mission par rapport à elle-même, ainsi qu’à tout citoyen face à tout autre citoyen. Une bonne communication est essentielle pour encadrer cette vision. Après tout, le fait est qu’il n’y a pas de véritable scénario dans une crise. Il existe de nombreux plans, mais tout plan préétabli est sans valeur. À chaque fois, il faut découvrir comment la crise actuelle «fonctionne». De plus, «The devil is in the details» est toujours vrai. C’est pourquoi il ne devrait y avoir personne pour jeter la première pierre. Après tout, jeter la première pierre ne contribue pas positivement au développement d’une responsabilité éthique. Mais bien travailler une vision peut vous aider à parer ces pierres eventuelles.

Cette vision doit être présentée de manière rhétorique: l’engagement et la vision peuvent prendre la forme nécessaire pour remettre la société sur les rails. Après tout, les activités rhétoriques créent une réalité qui est propre aux citoyens , pour les inciter à rester fidèles à eux-mêmes et les uns aux autres pendant la crise, et à reconstruire une société mieux qu’elle ne l’était auparavant. Le message doit porter sur toutes les choses précédentes: les leçons apprises, la structure des valeurs et l’espoir pour l’avenir.

Si la société prend effectivement connaissance de la crise pendant la phase de suivi, elle peut avoir une expérience de « sens nouveau du but et de l’ orientation ». Cela lui permettra d’ évoluer vers une nouvelle situation normale après la crise. La phase de pré-crise et la phase de reprise de crise est ainsi séparée de la phase de suivi d’un nouveau départ avec la gestion régulière des risques (dont les stratégies sont elles-mêmes susceptibles de changer). Les décideurs doivent alors engager un dialogue avec les citoyens sur les risques et la tolérance au risque. Ce dialogue les fait réagir au changement. Cela signifie que tout le monde dans l’organisation se concentre à nouveau sur le nouvel avenir. À cette fin, il faut également parler avec presque tout le monde . Parce que sans communication interne , les gens sont aveugles et il y a une plus grande chance de nouvelles crises.

Mais cet «effet de changement» fournit aussi indirectement un critère pour appeler la fin de la crise: la crise est terminée lorsque le changement (nécessaire) s’est produit, et chacun y trouve sa place, et reprend le fil. Notez que cela ne signifie pas que les blessures ne sont plus là ou ont déjà complètement guéri.

Télétravail si possible

Auteur: Manu Steens

Lors de la conférence de presse du 3 juin (https://www.info-coronavirus.be/fr/news/cns-0306/), des mesures de réduction de l’isolement ont été données par le CNS (Conseil national de sécurité) dirigé par le Premier ministre Wilmès. Une mesure dans laquelle il y a beaucoup de ressentiment chez certains employeurs est: “Il est recommandé de faire du télétravail si possible.”

Après tout, de nombreux employeurs souhaitent que leurs employés retournent au travail de manière 100% rentable. Cela est compréhensible et souhaitable, car l’économie est actuellement très endommagée par la situation. Cependant, cela nécessite-t-il une présence à 100% sur le lieu de travail?

La déclaration du CNS est nuancée de deux manières: après tout, elle dit “c’est recommandé” et “si possible”. En d’autres termes, cela peut être interprété comme suit: “Chers employeurs, nous vous conseillons de continuer à autoriser le télétravail lorsque cela est possible, bien sûr, vous pouvez retourner au travail là où ce n’est pas possible, décidez par vous-même mais veuillez utiliser votre bon sens.” Et c’est ce bon sens duquel on a tellement besoin maintenant. Parce que qu’est-ce que cela signifie pour la courbe des infections si vous comme tant d’autres employeurs décidez «que tout le monde est de retour au travail»? De plus, des arguments sont donnés de «les employés veulent un contact social avec leurs collègues» à l’autre extrême «je veux pouvoir poser des questions à tout le monde si j’en ai» ou «ce n’est pas rentable à 100% maintenant».

Surtout, une telle réaction en tant qu’employeur simplifie les choses. Il ne prend pas en compte les personnes qui ont peur d’être infectées lors des transports (publics ou organisés). Une telle action revient à demander aux employés de laisser leur cerveau à la maison le matin lorsqu’ils partent travailler et de les réutiliser à la maison le soir. En tant qu’employeur, vous payez un intérêt émotionnel à ce sujet. Vous ne rejetez pas les émotions. Et aller à l’encontre des émotions est très démotivant. Il est donc préférable pour l’organisation de n’autoriser qu’une présence limitée sur le lieu de travail. La question est alors de savoir comment vous pouvez le mieux faire. Devez-vous assigner tout le monde chaque jour? Ou deux jours? Etc. Et puis travailler à domicile pour le reste de la semaine si possible?

Il semble que cela soit mieux organisé «de manière lâche». Il est préférable que les gens viennent sur le lieu de travail si c’est nécessaire. Ils savent mieux quand c’est nécessaire: ils sont experts dans leur travail et savent quand ils ont besoin de certaines choses sur le lieu de travail. Même lors de rencontres en face à face avec des collègues, c’est important. Le principe peut donc être meilleur “vous êtes les bienvenus sur le lieu de travail, si vous le jugez nécessaire en fonction de vos besoins personnels” que sur ordre d’en haut. Parce que de cette dernière manière, il devient tout simplement plus difficile de s’entendre et de travailler ensemble efficacement. Cela signifie que le principe de «venir travailler un jour par semaine» peut être mis en œuvre de manière flexible en consultation avec leurs collègues. C’est pourquoi le conseil est le suivant: limiter le nombre de places sur le lieu de travail et dans les salles de réunion, et laisser chacun réserver une place s’il le juge nécessaire de ne pas travailler à domicile ce jour-là. Des conclusions importants peuvent ensuite être tirés des données à collecter. Par exemple, de combien d’espace de bureau avez-vous vraiment besoin et ce qui est vraiment nécessaire pour travailler à 100% de manière rentable. Vous pouvez ensuite faire des suggestions d’amélioration.

Cela ne s’applique évidemment pas aux halls de production où, par exemple, des voitures sont assemblées et où vous avez besoin de travailleurs. Par conséquent aussi “si cela est possible”.

À proprement parler, la gestion des risques – facteurs de succès du soutien

Auteur: Manu Steens
Une structure organisationnelle, un décret ou une loi, une (quelques) mesure (s), … doivent être portés pour réussir. Pour être porté, ils doivent être reconnus. (Je n’ai pas encore de critère pour dire dans quels cas ce modèle s’applique, une étude rétrospective des cas ayant abouti ou non devrait être faite à cet effet.)
La reconnaissance en elle-même repose toutefois sur quatre facteurs de réussite:

  • légitimité,
  • cohésion du groupe cible en raison de la proximité avec ses employés de la problématique,
  • efficacité avec but et persévérance,
  • autorité.

Ces quatre piliers sont interdépendants. Si vous enlevez une jambe de la table, les autres parties viendront et la table tombera. Donc, vous ne pouvez pas réellement les voir comme indépendants. Pour la suite de la discussion, je le fais ici quand même.
Une chose qui semble être clairement soutenue est la réglementation européenne du GDPR. Quelque chose qui ne semble pas être porté est le Brexit. Illustrons donc ces deux choses avec cette idée.
Facteurs de succès du soutien appliqué au GDPR.

  • Légitimité: la législation relative aux GDPR a été imposée par l’UE et s’applique à tous les pays de l’UE pour mise en œuvre.
  • Cohésion du groupe cible par proximité: les pays de l’UE sont interdépendants, non seulement parce qu’ils sont connectés au sein de l’UE, mais aussi parce qu’ils permettent la libre circulation des personnes, ce qui leur permet de profiter législation similaire. Dans le même temps, l’UE est pour la plupart un ensemble cohérent, ce qui permet aux pays d’être cohérents en termes de soutien de la législation. La proximité est peut-être mieux illustrée par le fait que les citoyens de l’UE ont reconnu que la législation les concernait beaucoup. Le citoyen l’a compri très vite.
  • Efficacité: le GDPR a fait l’objet d’une véritable publicité en public, soulignant le fait que cette législation s’applique au citoyen. Cela a été si efficace que les citoyens de l’UE et les organisations étaient très conscients de leurs obligations et on a même créé des emplois à très court terme: par exemple, des avocats du GDPR, mais également des DPO, des formations, etc.
  • Autorité: la législation elle-même prévoit également des mesures punitives en cas de non-application de la loi par les organisations dans l’UE. Des possibilités d’audit ont également été fournies. En partie à cause de ces bâtons derrière la porte, de nombreuses organisations ont démarré et il y avait un grand sentiment de “faire quelque chose”.

Conclusion: en raison de la publicité barnum, ce projet de loi s’appuyait fortement sur ces quatre facteurs de succès, de sorte qu’il ne pouvait en réalité que réussir.

Facteurs de succès du soutien appliqué au Brexit.

  • Légitimité: Cela s’est fait par un référendum peu clair avec une majorité «derrière la virgule». Il y a une division totale au sein et entre les partis et au sein de la population. Le Premier ministre britannique était donc complètement plongé dans une période d’incertitude. Aucune des propositions de l’UE ou des Britanniques eux-mêmes n’a été acceptée à une majorité claire.
  • Cohérence: les Britanniques sont divisés. Les votes pour et contre sont soigneusement divisés et sans cohérence claire. Beaucoup de gens, ainsi que leurs politiciens, attachent une grande importance à leur souveraineté. D’autres optent pour les possibilités d’une Europe cohésive avec les Britanniques. La connexion est perdue. La division est au niveau granulaire de la population.
  • Efficacité: en raison de nombreuses ambiguïtés, toutes les propositions de Brexit de manière raisonnable ont été rejetées par le Brexit. En conséquence, il est régulièrement reporté. En conséquence, il n’est pas clair comment, si et quand le Brexit sera un fait.
  • Autorité: un nouveau référendum sur le Brexit pourrait avoir un effet différent. Il existe également une différence d’opinion entre, par exemple, les Écossais et le reste des Britanniques. En outre, les Britanniques déclarent régulièrement les paroles historiques de Churchill selon lesquelles “la Grande-Bretagne est avec l’UE mais pas de l’UE”.

Conclusion: Le Brexit n’est pas réussi.

Résilience à proprement parler – Gestion des désastres: fourmis rouges, rhinocéros gris, cygnes noirs et relation entre la gestion de continuité des activités (BCM), la gestion des risques (RM) et la gestion de crise (CM)

Auteur: Manu Steens

Une première question que je me pose: comment ces concepts sont-ils liés les uns aux autres?

La figure suivante (la table des désastres) peut offrir une solution: il s’agit des known knowns (connus connus).

Ce tableau fournit une esquisse minimaliste en réponse à “À quoi peuvent ressembler les catastrophes?”

En outre, il existe des unknown knowns (inconnus connus) tels que le Gray Rinho.

Ce sont des choses qui nous parviennent, que nous savons qu’elles sont présentes, mais que nous choisissons de ne pas les voir ou oublions qu’elles sont là.

Les rhinocéros gris ne sont pas divisibles avec une probabilité et un impact bien connus ou peu connus. L’impact est grand. La chance est grande. Il est toujours bien connu en termes de probabilité et d’impact, et s’inscrit donc dans le quadrant des catastrophes, comme suit:

Des inconnus connus existent également. Ce sont des choses que nous savons qu’il y a “quelque chose” mais nous ne savons pas juste quoi. Par conséquent, nous ne pouvons pas les incalculer. Ceux-ci ne peuvent pas être classés avec une probabilité ou un impact. Les conséquences peuvent être ou ne pas être connues. Les probabilités également. Si les conséquences sont importantes, mais pas activement connues, et que la probabilité est estimée faible, mais que cela se produit soudainement, sans aucune prévision de l’événement, on parle de Black Swan (cygne noir). La dinde ne sait pas pourquoi le fermier lui donne toujours de la nourriture, mais aurait pu se douter d’une question suspecte de “Pourquoi”. Mais la dinde ne connaît pas la fête de Noël et ne peut pas vraiment évaluer la probabilité de l’occasion.

Enfin, il y a des inconnus inconnus (unknown unknowns). Nous ne savons pas que nous ne connaissons pas.

Non seulement nous ne connaissons pas la probabilité et l’impact, nous ne connaissons pas l’événement, nous ne connaissons pas la raison, nous ne connaissons pas les conséquences. Donc, nous ne pouvons pas donner un exemple futur de cela. À moins que vous ne regardiez le passé. (Rétrospective) Le prêtre avait-il raison de sauver Adolf Hitler de la noyade, alors qu’il était tombé à travers la glace comme un enfant?

L’intention de la gestion de Resilience est de faire connaissance avec le plus grand nombre possible de ces quatre groupes et de les repousser, dans les limites des possibilités, de le carré des connus connus.

Cela fournit un moyen possible de définir des besoins résilients. Qu’est-ce que CM, cependant? La réponse est: partout. Dans les 4 groupes, CM agit activement lorsqu’une menace se manifeste. Parce que les connus connus sont les mieux connus, il est toujours avantageux d’élaborer et de préparer RM.

Question 2: quels sont les valeurs ajoutées historiques de BCM, RM et CM?

Les valeurs ajoutées déjà ​​connues historiques présentes dans ces trois disciplines sont:

  • Conformité aux lois et aux clients
  • Protection de la réputation de l’organisation et de la force de la marque
  • Pour le moment: avantage concurrentiel
  • Améliorations opérationnelles
  • Saisir les connaissances et les expériences
  • Protection de la valeur

Question 3: quelles sont les “nouvelles” valeurs ajoutées de BCM, RM?

La nouvelle valeur ajoutée selon ISO 31000:

  • Création de valeur, et donc aussi
  • Inclure les opportunités

Création de valeur

  • En étudiant les menaces dans les projets et processus nouveaux et existants, ces menaces peuvent être traitées de manière à augmenter les chances de succès et à réduire les coûts de la phase de suivi.
  • Cela augmente également la qualité des résultats (outputs & outcomes), permettant ainsi un positionnement plus fort sur le marché, qui attire des clients potentiels.
  • Cela améliore immédiatement la réputation, en créant une spirale positive qui se traduit par une meilleure valeur de marché de l’organisation et génère un effet positif sur le marché boursier.
  • En appliquant la RM à ses projets, un gouvernement créera mutatis mutandis une valeur ajoutée au niveau social, ce qui se traduira également par plus de revenus pour le gouvernement et créera ainsi une spirale de valeur positive pour la société.

Inclure les opportunités

  • Lorsqu’une opportunité se présente, elle peut être correctement enregistrée, en ce sens que les risques encourus par l’organisation sont connus et peuvent être traités afin d’optimiser ses chances de succès.
  • Parce que RM a une «perspective» (outlook), les menaces, mais aussi les opportunités, sont perçues mieux et plus rapidement.
  • Comme les rapports systématiques sont intégrés dans toutes les couches de l’organisation, ainsi que dans les processus et les projets de l’entreprise, la stratégie peut mieux et plus rapidement évaluer les opportunités correctement.

Ces gains en capital s’appliquent également à BCM.

Question 4: quelle est la valeur ajoutée la plus importante de CM?

Ce que je veux savoir, c’est à quoi s’attendent les employés et la société.

Les gens attendent de plus en plus des organisations. Ils veulent donc de la certitude en temps d’incertitude. Ce que fait l’organisation est:

  • Traiter la menace
  • Pour répondre à l’urgence
  • Combattre l’incertitude

Traiter la menace
Les menaces sont relatives et personnelles. Mais il existe également des menaces générales qui nous concernent tous. Le meilleur exemple est peut-être la terreur. Bien que les attaques terroristes fassent beaucoup moins de victimes que la poussière fine, année après année, elles affectent personnellement les personnes à cause du choix de la méthode, du lieu et du moment. Ils choisissent cette façon pour maximiser la peur. Cette peur concerne chacun personnellement, car c’est arbitraire quand et comment on peut être victime. La société ne le sait pas et, par conséquent, toutes les victimes potentielles adressent leur colère contre les auteurs.

Répondre à l’urgence
L’urgence est personnelle. Une crise potentielle qui vous affecte personnellement est généralement urgente tant que vous espérez toujours avoir la possibilité de vous en échapper.

Combattre l’incertitude
Pour ce faire, l’organisation s’organise principalement avec la gestion opérationnelle, la gestion de la communication et la gestion stratégique.

Avec la gestion opérationnelle, l’organisation peut montrer que le problème est en cours de résolution. Des contre-actions ont lieu et il y a des revendications à observer. Avec la gestion stratégique, l’organisation peut faire preuve de sens et donner une compréhension aux personnes de leur position. L’organisation peut également indiquer ses actions, en expliquant les raisons des actions, pour inclure ses responsabilités. Aussi pour apprendre des leçons et pour éviter les problèmes à l’avenir. Avec la gestion de la communication, l’organisation peut se faire entendre au sujet de la situation, du fait qu’elle travaille sur le problème et quelles sont les attentes.

Question 5: Et maintenant ceci: qu’en est-il des fourmis rouges (Red Ants)?

Est-ce encore une autre invention pour décrire les risques? Non, en fait pas. C’est un type désastreux qui est naturellement absent: incidents à impact faible à modéré et probabilité faible à élevée, mais avec la possibilité de devenir très rapidement un cygne noir ou un rhinocéros gris.

Cygnes noirs (Nicolaas Taleb): très petites probabilités, très grands impacts.

Gray Rhino’s (Michèle Wucker): très grandes probabilités, très grands impacts

Fourmis rouges: (Très) grandes probabilités, petits impacts.

Les fourmis rouges sont souvent les petits incidents sans conséquences majeures qui sont un avertissement d’imperfections dans la sécurité d’un système ou d’une organisation. Généralement, un grand nombre de fourmis rouges précèdent un rhinocéros gris ou un cygne noir. En plus du fait que les fourmis rouges constituent un phénomène gênant dans le domaine de la sécurité et de l’extinction de nombreux petites incendies, elles ont donc une fonction d’alerte sérieuse. C’est-à-dire qu’il faut trouver la cause fondamentale et s’y adresser au fond, sinon tôt ou tard de véritables accidents se produiront.

Donc, chaque “espèce animale” est donc à prendre au sérieux .

Question 6: Et que pouvez-vous faire à ce sujet?

Eh bien, présentons ceci schématiquement dans le tableau de gestion des catastrophes:

Conclusions:

 

  • Les exercices de gestion de crise sont l’aspect le plus nécessaire de la gestion des catastrophes.
  • La gestion des risques comprend des mesures préventives et des mesures de protection (par analogie avec la méthode d’analyse du nœud papillon).
  • Les incertitudes ont pour caractéristique que les chances sont mal connues mais les impacts sont mieux connus. Habituellement parce que les causes sont mal connues. Par conséquent, des mesures de protection s’imposent.
  • Les ambiguïtés ont pour caractéristique que les impacts sont mal connus mais les opportunités sont mieux connues. Habituellement parce que les conséquences sont mal connues. Par conséquent, des mesures préventives s’imposent.
  • Dans le cas d’opportunités et d’impacts sans précédent, il faut mettre l’accent sur la vigilance, estimer rapidement les imprévus et incorporer les mesures dans la politique de l’organisation de manière continue.