Crisismanagement Strikt genomen – Hoe een strategisch meerjarenplan voor Crisismanagement maken?

Dit artikel vertelt de werkwijze om een strategisch meerjarenplan te vormen voor het CMT, gebaseerd op markteconomische principes van de blauwe oceaan.

Het crisismanagementteam (CMT) van een organisatie heeft immers haar eigen organisatie als openliggende markt om uit te werken en te optimaliseren qua crisismanagement.

Daarbij is een strategie nodig, waarbij projecten gedefinieerd worden op basis van vragen over eigenschappen van het bestaande CMT of de situatie / de cultuur van de organisatie as-is.

Crisismanagement Strikt Genomen – Het Belang van de Notulist

Het is de bedoeling om met de reeks “Crisismanagement Strikt Genomen” te focussen op dingen die van belang zijn ten tijde van crisissen.

Een schijnbaar minder belangrijke rol binnen het CMT is deze van notulist. Dit misleidend idee zorgt er vaak voor dat deze taak mis begrepen en onderschat wordt. Daardoor zijn er vaak geen kandidaten voor te vinden. Maar als je er over nadenkt, kan je het best wel spannend invullen.

Crisismanagement

Auteur: Drs H.C.van Eyck van Heslinga

download

Dit praktijkboek slaat de brug met de theorie aan de kant van de practicus.

Voorafgegaan door een korte noot over crisismanagement in theorie, waarbij een elementaire uitleg gegeven wordt over oorzaken van crisissen, een typering van organisaties, en leidende principes bij crisismanagement, gaat de schrijver over op 10 types van crisissen die uit het onderzoek voor dit boek naar voren kwamen. Daarbij werden steeds praktijkgevallen meegegeven, en een principiële aanpak van het probleem.

Uit deze aanpak van het probleem blijkt hoe divers de oplossingen voor crisissituaties kunnen zijn. Het moeten niet steeds naakte ontslagen zijn of afvloeiingen, er bestaan oplossingen mbt elk onderdeel van de organisaties, zoals infrastructuur, personeel, ICT, processen. Afhankelijk van de specifieke oorzaak van de crisis moet dan een oplossing op maat “gecomponeerd” worden. Heel vaak weet men reeds de oplossing, maar heeft men toch een interim-manager nodig om de oplossing te helpen doorduwen.

Daarna volgen enkele getuigenissen uit de praktijk, verscheidene kanten van eenzelfde probleemsituatie.

Het boek is geschreven voor interim-managers met een sterke “doener-mentaliteit”.

Een aantal geleerde lessen uit het crisismanagement besluiten dit boekje. Een aantal van die lessen zijn:

  • 80% van de problemen komen voort uit een slechte communicatie.
  • Zachte heelmeesters maken stinkende wonden, je moet diep genoeg snijden.
  • Voorkom roddel, communiceer met iedereen.
  • Respecteer alle partijen, ook de vakbonden.
  • Never spoil a good crisis. Dan krijg je soms dingen gedaan.
  • Meestal is de situatie erger dan de opdrachtgever denkt.
  • Trap niet in mooie verhalen.
  • Wantrouw mensen die spontaan “voor de hele groep” spreken.
  • Oplossingen zijn vaak al gekend, luister dus goed om je heen !
  • Win vertrouwen met snel resultaat op korte termijn eerst, ga nadien over naar zaken op langere termijn.
  • Gebrek aan de juiste informatie is sleutel tot veel crisissen. Zaken over het hoofd zien kan nefast zijn.